每天打开电脑，微信、钉钉、网页浏览器一开就是十几个标签页，不知不觉一上午就过去了。你有没有算过，自己真正花在工作上的时间有多少？很多人以为自己在“忙”，其实大部分时间都耗在了无效的网络浏览上。用好手边的办公软件，就能把这个问题看得清清楚楚。
从Excel开始：记录你的上网痕迹
别小看Excel，它不只是做报表的工具。你可以建一张简单的表格，记录每天打开的网站、使用时长和访问目的。比如：
日期 | 网站 | 使用时长（分钟） | 用途
2024-04-01 | weibo.com | 45 | 刷资讯放松
2024-04-01 | workdoc.example.com | 90 | 编写项目方案坚持一周，再用Excel的图表功能生成一个饼图，谁还敢说“我没刷网页”？数据一摆出来，自己都会吓一跳。
结合浏览器插件导出数据
手动记录太麻烦？可以先用像“StayFocusd”或“Forest”这类插件自动统计你在各网站的停留时间，然后导出CSV文件，直接导入Excel处理。比如导出的数据长这样：
"Time","Site","Duration (seconds)"
"2024-04-01 09:15","www.zhihu.com",1830
"2024-04-01 10:05","mail.google.com",620在Excel里用“数据透视表”按域名汇总时长，立刻就能看出哪些网站最“吃”时间。
用Power BI做可视化分析
如果你公司用的是Office 365，那Power BI其实是隐藏利器。把Excel里的网络使用数据导入进去，可以做出动态仪表盘：比如一天中哪个时段最容易分心，连续五天社交媒体使用趋势是上升还是下降。
设置个提醒卡片：“今日非工作网站访问超60分钟”，每次弹出来都挺扎心，但管用。
团队场景：共享模板规范行为
有些团队协作效率低，不是人不努力，而是集体性“网上冲浪”。可以在内部共享一个标准化的网络使用记录模板，每周匿名汇总一次。发现大家都集中在下午三点刷购物网站？那就把重要会议安排在这个时段，硬逼着大家集中注意力。
技术本身不分好坏，关键是怎么用。Excel、Power BI这些工具摆在那儿，有人拿来画报销单，有人却能用来改造自己的工作习惯。差的不是软件，是有没有动那个念头——你想不想知道自己到底在干什么？