现在很多人一起做项目,不管是写方案、搞设计还是开发小程序,都离不开线上合作。大家不在一个办公室,靠微信群、钉钉、腾讯文档、GitHub这些工具连在一起。看着方便,可一不留神就容易出问题。合作模式选不好,沟通成本高,活儿还干不好。
明确分工,别谁都管又谁都不管
常见的情况是,几个人一起做个公众号推文,一个人写稿,一个排版,一个发出去。结果到了晚上 deadline,没人动手。问一圈才发现,大家都以为别人在弄。这种“默认有人会做”的心态最危险。合作一开始就得把每一步谁负责写清楚,最好在共享文档里列个表格,完成一项打个勾。
用对工具,别全靠聊天记录找信息
有些人喜欢把所有事都丢在微信群里,文件传一遍,修改意见回一句,三天后想找某句话,翻半天也找不到。建议重要事项不用聊天工具定,改用在线文档或项目管理工具,比如飞书任务或Trello。每次修改留记录,版本能回溯,谁改了哪儿一目了然。
设定沟通节奏,别一天刷屏二十条
合作中有人特别“勤快”,想到一点就@全体成员,结果别人手机狂震,真有急事反而被淹没了。可以约定每天固定时间同步一次进展,比如早上10点发个简短进度,有问题集中下午处理。这样既不耽误事,也不影响各自节奏。
代码协作别乱来,分支管理要规范
如果是开发类合作,多人共用一个代码库,千万不能直接往主干提交代码。常见的做法是用 Git 分支开发:
git checkout -b feature/login-page
git add .
git commit -m "add login form"
git push origin feature/login-page
提交完去平台发起 Pull Request,等别人 review 通过再合并。这样避免一个人改崩整个系统。
利益分配提前说好,别做完才扯皮
尤其是接外包或者做自媒体分成的项目,合作前就得聊清楚钱怎么分。是按工时算,还是按成果分?有没有人负责对接客户?这些最好写个简单协议,哪怕微信上确认一遍也算留痕。别抹不开面子,最后活儿干完了,收款了,却闹得不愉快。
网上合作省时间,但也容易因为“看不见对方”而忽略细节。把规则定清楚,工具用顺手,关系才能长久。下次组队前,花半小时把合作模式过一遍,比后期补救强得多。