网络设备清单怎么列
在办公室或小型企业组网时，常需要整理一份清晰的网络设备清单。这不仅能帮助IT人员快速排查故障，还能方便后续扩容和维护。列清单不需要复杂工具，用常见的办公软件就能搞定。
明确要记录哪些设备
先走一圈机房或工位，把所有跟网络有关的硬件都记下来。常见的包括：路由器、交换机、防火墙、无线AP、网络打印机、NAS存储设备，甚至是一些带IP地址的摄像头或门禁控制器。别漏掉那些藏在角落里的小设备。
用Excel表格来管理最方便
打开Excel，建一个简单的表格。第一行写上字段名称，比如：设备名称、型号、IP地址、MAC地址、安装位置、责任人、购买时间、备注。每一台设备占一行，填清楚对应信息。
举个例子，公司前台那台无线路由器，可以这样填：
设备名称：前台无线AP
型号：TP-Link X6
IP地址：192.168.1.10
MAC地址：AC:23:45:67:89:AB
安装位置：一楼前台天花板
责任人：张伟
购买时间：2023-05-12
备注：支持Wi-Fi 6保持更新才有效
很多清单做完就没人管了，等出问题才发现信息早就过时。建议每次更换设备或调整配置后，顺手更新一下表格。也可以设个提醒，每季度检查一遍，确保数据准确。
如果多人协作，可以把表格放在共享网盘里，设置编辑权限，避免重复修改。用Office 365或腾讯文档这类在线工具，还能看到修改记录，谁动过哪一栏一清二楚。
加点颜色更直观
在Excel里可以用条件格式给不同状态的设备标色。比如，正常运行的绿色，待维修的标黄色，已报废的划删除线再变灰色。一眼就能看出哪些设备需要关注。
还可以插入筛选器，按位置、类型或责任人快速查找。比如想看所有在二楼的设备，点一下“安装位置”那一列的下拉箭头，选“二楼”就行。
导出备份别忘掉
表格做完了，记得导出一份PDF存档，防止原文件损坏打不开。重要单位还会把电子版加密后上传到内部知识库，新员工入职也能查得到。