办公软件中常见的内置函数有哪些
在日常使用办公软件，尤其是像Excel、WPS表格这类电子表格工具时，内置函数能帮我们快速完成数据处理。比如你每个月要统计销售业绩，手动加总费时又容易出错，用一个求和函数就搞定。
常用的数学与统计函数
最常见的是SUM，用来求和。比如你想算A1到A10单元格的总和，直接写：
=SUM(A1:A10)还有AVERAGE算平均值，COUNT统计数字个数，MAX和MIN分别找最大最小值，这些在做数据分析时特别实用。
逻辑判断类函数
当你需要根据条件做判断，IF函数就派上用场了。比如判断某个成绩是否及格：
=IF(B2>=60,"及格","不及格")如果B2的值大于等于60，单元格就显示“及格”，否则显示“不及格”。这种用法在绩效考核、成绩评定中很常见。
文本处理函数
有时候数据格式不统一，比如姓名中间有空格，可以用TRIM去空格，或者用LEFT、RIGHT、MID提取指定位置的文字。比如从身份证号码中提取出生年份：
=MID(A1,7,4)这个公式表示从A1单元格第7位开始，取4位字符，正好是出生年份。
日期与时间函数
想算两个日期之间相差几天？用DATEDIF就行：
=DATEDIF(A1,B1,"d")它会返回A1到B1之间的天数。另外TODAY()可以自动填入今天的日期，适合做日报或倒计时提醒。
查找与引用函数
最常用的是VLOOKUP，能在一大张表格里按关键字找对应信息。比如根据员工编号查姓名：
=VLOOKUP(C2,A:B,2,FALSE)意思是去A列到B列的数据区域里，找C2对应的值，并返回第二列的内容，也就是姓名。虽然有点小复杂，但一旦学会，效率提升明显。
这些内置函数并不是程序员专属，普通上班族也能轻松上手。刚开始记不住没关系，用多了自然就熟了。遇到问题不妨先想想：有没有哪个函数能帮我省点力气？往往答案就在函数列表里等着你。