班里要交一份关于环保主题的宣传小报，小李打开电脑，直接用Word开始打字、插图，结果排版乱成一团，图片移来移去总不对齐。隔壁的小张却用PPT三下五除二搞定，图文并茂还加了动画效果，老师一看就点赞。其实，很多学生类的设计任务，不是非得靠PS或者专业工具，日常的办公软件也能做出漂亮又实用的作品。
用PPT做信息图表，简单又出彩
比如要做“校园垃圾分类情况调查”的展示页，别只写文字。在PowerPoint里，插入形状画几个分类垃圾桶图标，配上不同颜色的数据条形图，再用文本框标注关键数字。不需要复杂操作，拖拽就能完成布局。导出为图片还能直接发到班级群。
Word也能当小海报工厂
运动会报名表、读书分享会邀请函这类任务，很多人还在纯打字。其实Word里的“页面边框”和“艺术字”功能很管用。选个清新的底纹样式，标题用艺术字加阴影，正文分两栏排布，瞬间就有设计感。关键是所有学校机房都装了Word，随时能上手。
Excel不只是算数，还能做数据墙
有次做“同学零花钱使用情况”调研，一组人把数据堆在表格里，另一组用了条件格式：花销最高的单元格自动变红色，最低的变绿色，再加个柱状图嵌入表格旁边，一眼就能看出差异。老师说这组“会说话的数据”更吸引人。
一个实用的PPT设计小技巧
想让页面看起来整齐高级？统一字体和配色就行。比如标题全用微软雅黑加粗，正文用宋体；主色调选蓝+白，最多加一点橙色点缀。颜色和字体不超过三种，整个作品立马显得不杂乱。
幻灯片设计建议配色方案（RGB值）：
主色：<span style="color: rgb(0, 112, 192);">蓝色 (0, 112, 192)</span>
辅色：<span style="color: rgb(255, 117, 0);">橙色 (255, 117, 0)</span>
背景：白色 (255, 255, 255)
字体：黑色或深灰这种搭配适合大多数学生作业场景，不会太花哨，又足够专业。
从模仿开始，积累自己的模板库
刚上手可以先找些现成的学生类设计例子参考。比如在Office官网模板库搜“学术报告”“校园活动”，下载几个免费PPT模板，看看别人怎么安排标题位置、怎么用图标代替文字。用多了就慢慢有自己的感觉。存几个顺眼的母版，下次换内容直接套，效率翻倍。
办公软件不是只能写文档、算表格。稍微动点心思，Word、PPT、Excel都能变成学生类设计的好帮手。关键是动手试，别等“完全学会”再开始。